Ben jij een gezellige, daadkrachtige directiesecretaresse die zich senang voelt in een creatieve omgeving? Wil jij een inhoudelijke bijdrage leven aan het vakgebied en discipline? En ben jij een kei in het proactief organiseren van events als brainstorm sessies en kan jij daar opvolging aan geven? Dan zijn wij bij AM op zoek naar jou!
Aantal uur: 32-40 uur
Standplaats: Utrecht, hybride
Vakgebied: Secretariaat, office management, personal assistant
Jouw missie
Voor het creatieve hart van AM zoeken wij iemand met positieve energie en ambitie – je bent namelijk hét aanspreekpunt voor het hele team. Je hebt een veelzijdige functie met verschillende werkzaamheden. Je kan makkelijk schakelen en houdt van afwisseling. Het is jouw missie om ervoor te zorgen dat o.a. de dagelijkse gang van zaken goed geregeld zijn. Je vormt een sterk team de collega’s van het ‘Lab’.
In deze functie ben je een echte creatieve aanpakker. Business development is onderdeel van je werkzaamheden, zoals het organiseren van werkbijeenkomsten, het bijhouden en vormgeven van referentieprojecten, werksessies met o.a. architecten organiseren en hierbij actief aan deelnemen (acties en afspraken opschrijven en opvolging aan geven). Je kan makkelijk meegaan in de (ad-hoc) energie van het team, maar kan ook de rust aanbrengen waar nodig. Je doorziet snel de hoofd- en bijzaken en legt makkelijk verbanden.
Verdere taken en verantwoordelijkheden:
- Organiseren van events, presentaties en teambijeenkomsten en reizen;
- Vastlegging van vergaderingen en creatieve werksessies;
- Afhandeling van telefoon, mail, agenda, post, etc.;
- Het bewaken van deadlines, planning en organisatie van werk. Je zorgt ervoor dat alle benodigde informatie op tijd binnen is;
- Je bewaakt de kwaliteit en zorgvuldigheid van het doorlopen proces binnen het team.
Wat breng je mee?
We zoeken iemand die inhoudelijk onderdeel is van het team. Een enthousiaste collega die zich op een proactieve en daadkrachtige manier weet te bewegen en staande te houden in een snel bewegende en creatieve omgeving. Je gaat zorgvuldig en proactief te werk. Humor vinden wij belangrijk, er mag ook gelachen worden.
Daarnaast zien we het volgende graag in jou terug:
- Je beschikt over hbo werk- en denkniveau;
- Je hebt werkervaring opgedaan in een soortgelijke rol en omgeving. Met een persoonlijke of professionele interesse in design/ architectuur/ toekomst van de stad zul je in deze functie goed uit de voeten kunnen;
- Je hebt gewerkt met Office365. Ervaring met SharePoint en Adobe creative suite is een pre;
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en hebt een oplossingsgerichte, proactieve en flexibele werkhouding;
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.
Wat kun je van ons verwachten?
AM bedenkt en ontwikkelt inspirerende en duurzame leefomgevingen, voor de samenleving van vandaag en morgen. Daarmee willen we ook een inspirerende werkgever zijn, waar medewerkers carrière kunnen maken binnen een bijzonder vak: integrale gebiedsontwikkeling. AM hecht groot belang aan samenwerking, daadkracht, creativiteit en integriteit met als voortdurend streven inspirerend leiderschap te tonen en onszelf hierin dagelijks aantoonbaar te bewijzen in onze projecten.
Verder krijg je:
- Een passend salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden (Bouw en Infra cao), waarmee je recht hebt op 25 vakantiedagen, 15 roostervrije dagen en 3 kortverzuimdagen per kalenderjaar (op basis van een fulltime dienstverband);
- Laptop en iPhone;
- Reiskostenvergoeding;
- Bedrijfsfitnesskorting van gemiddeld 40% en collectieve zorgverzekering;
- Opbouw van een goed pensioen;
- Perspectief en ontwikkeling. Ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.
Jouw werkomgeving
Het AM lab is het creatieve hart van AM. Concepts is hier onderdeel van en bestaat uit een team van 9 creatieve collega’s. Als team spelen we een belangrijke rol in het definiëren van de ruimtelijke en programmatische ontwikkelconcepten voor gebouwen en gebieden. Het teamgevoel staat voorop: samen met collega’s en externe partijen komen onze projecten tot stand.
AM is een solide gebieds- en projectontwikkelaar waar zaken goed geregeld zijn, maar we leren ook graag van jou door open te staan voor nieuwe ideeën. Werken in het AM Huis in Utrecht betekent samenwerken met hoogopgeleide en toegewijde collega’s in een bijzondere en plezierige werkomgeving. AM hecht waarde aan een sterke eigen cultuur. Zo organiseert zij de Inspiratiedag, diverse wielerevents en neemt ze deel aan de DAM tot AMloop.
‘Als Concepts werken we vanuit een ontwerpende houding aan de ontwikkeling van concepten en sturen we op de haalbaarheid, het creatie-vermogen en de kwaliteit plus ambitie van AM. We verwelkomen je graag in ons team!’
– Johan Snel, Teammanager AM Concepts
Wie zijn wij?
De AM-organisatie kenmerkt zich door een open cultuur, met veel ruimte voor eigen initiatief en de verantwoordelijkheid die daarbij hoort. Een inspirerende en duurzame leefomgeving bedenken en ontwikkelen, dat is de passie van AM. Als betrokken gebiedsontwikkelaar plaatsen wij maatschappelijke uitdagingen in het hart van ons ontwikkelingsproces. Wij richten ons daarbij op de thema’s ‘Gedurfde duurzaamheid’, ‘Inclusieve stad’, ‘Healthy urban living & working’, ‘Stad- en gebiedmaker’ en ‘Gelukkig leven’. In samenwerking met overheden, vastgoedbeleggers, woningcorporaties, maatschappelijke organisaties, bewoners en overige vastgoedgebruikers ontstaan hierdoor bijzondere en kwaliteitsrijke gebieden om in te wonen, werken, winkelen en recreëren. AM, onderdeel van Koninklijke BAM Groep, zorgt hiermee voor kwaliteit van ruimte én kwaliteit van leven. Zie ook www.am.nl.
Het recruitment proces
Heb je vragen of wil je meer weten? Neem gerust contact op met Johanna Gruijters, Corporate Recruiter via johanna.gruijters@bam.com. Heb je interesse in deze functie? Dan ontvangen wij jouw sollicitatie graag via deze link op deze pagina. Heb je een inhoudelijke vraag over de functie? Neem dan gerust contact op met Johan Snel, Teammanager AM Concepts via johan.snel@am.nl.
De gesprekken vinden plaats via Teams, of op locatie in het AM huis. Uiteraard word je hier tijdig en volledig over geïnformeerd.